Aktuelle Nachrichten

Es gibt wieder Neues zum aktuellen Stand des Projektes IPEMA® zu berichten: Am 11.10.2010 hat das Release 2 den Echtbetrieb aufgenommen.

Inhaltlich bedeutet Release 2, dass für alle Beamtinnen und Beamten aus dem Geschäftsbereich der Oberfinanzdirektion Koblenz (ca. 6.600 Personen) ab diesem Tage sowohl die Personalverwaltung als auch die Bezügeabrechnung inkl. der dazugehörigen Kindergeldfestsetzung und -auszahlung in einem integrierten System erfolgt (Softwareprodukt SAP HCM ERP 6.0).

Im Vorfeld waren umfangreiche Migrationsarbeiten aus den Altsystemen CUP (Personalverwaltung), DAISY (Bezügeabrechnung) sowie KIND (Kindergeld) notwendig. Die teilweise dreifach vorhandenen Daten mussten plausibel in das neue System eingepasst werden.

Ebenso wurde ein enormer Schulungsaufwand in den beteiligten Dienststellen betrieben. So arbeiten künftig in den 26 Finanzämtern und der Oberfinanzdirektion Koblenz ca. 200 Personen und in der Zentralen Besoldungs- und Versorgungsstelle ca. 160 Personen mit dem neuen IPEMA®-System. Alle diese Kolleginnen und Kollegen mussten im Vorfeld in umfangreichen Schulungen - neben ihrer normalen Arbeitsbelastung - auf die Neuerungen vorbereitet werden.

Parallel hierzu wurde zum 11.10.2010 das IPEMA®-Service-Center (ISC) aus dem Projekt heraus personell aufgestockt, um den Support der Anwender und die Wartung des Systems sicherzustellen und natürlich - weiterhin - auch die Abrechnungsläufe durchzuführen.

Das nächste Augenmerk wird gleichzeitig der Realisierung der weiteren Schritte (Release) gelten:

• im Release 3 erfolgt die Migration sämtlicher Besoldungs- und Versorgungsfälle des Landes Rheinland-Pfalz, einschließlich Versorgungsausgleich und Erstattungen;
• in Release 4 werden sämtliche Entgeltfälle des Landes Rheinland-Pfalz mit integrierter Personalverwaltung für die Beschäftigten aus dem Geschäftsbereich der OFD Koblenz in das neue IPEMA®-System migriert.

Nicht unerwähnt bleiben soll, dass die Arbeit des Anfang Juni 2010 gestarteten ersten Releases mit inzwischen mehr als 1.300 produktiven Zahlfällen (Versorgungsempfänger mit Versorgungsbeginn nach dem 30.06.2010) als sehr erfolgreich und bewährt bezeichnet werden kann.